PPT演讲：给每个人打造一次高光时刻

学生党交作业；职场中做阶段汇报、申请预算、投标项目、投资路演，自媒体老师做分享做课程讲解，凡是要正式的做沟通的场合，都少不了PPT的影子。做PPT本身职场的”刚需技能”，任何岗位一入职，默认你会上手做。

每次做PPT可能都要熬大夜，搜肠刮肚想思路，左抄右学搞排版，身边朋友找参考。

费了很大的力气终于完成了。万事大吉吗？

NO！

练习PPT演讲，花费你多少时间？

啊？PPT演讲还需要特意准备吗？不是直接照稿念吗？

NO！

PPT演讲准备非常重要，甚至会影响结果。

因为，PPT演讲是有逻辑、有层次的表达，PPT本身就是为演讲服务的。但是很多人都搞反了。

PPT演讲相对于一些其他形式演讲来说，不拼文采，不拼智商，只需要梳理清楚逻辑，加上一些小技巧，就可以完成一次逻辑清晰、有亮点、稳稳的演讲。

每个人都可以通过PPT演讲打造一次属于自己的高光时刻。

有逻辑的表达有多重要？

几年前曾经代表公司参加中关村U30的年度优胜者创业项目的培训，在当时有一个路演实操环节，大概流程就是投资人当评委，听一听创业者对项目的介绍，但是因为参与的学员多，所以每个项目留出90秒钟的时间。

当时的我，对外演讲的机会非常少，对内多数是和技术团队讨论需求，所以当时非常紧张。

而且当时和我们一起参加培训的，既有国外一流大学毕业回国创业的学霸，也有项目已经跑通全年流水做到上亿的小黑马，当时心提到了嗓子眼。

但是上还是要上，我忍住了紧张，在其他人一个一个上去介绍的过程中，迅速开始整理自己的思路。在繁杂的信息中摸索一条线，用什么能串起来。

这个时候，学体验设计培养的思维习惯突然给我提供了一个非常好的思路：我们在设计产品方案时，反复要使用的思考方式：我面对的是谁，他所处场景是什么，他诉求是什么，我能通过什么方案解决什么问题提供什么价值。

抓住了这样一条线，我迅速整理了思路。开始一遍遍在心里默念。

前面的几个学霸过下来让我很意外，我原来认为觉得他们应该能出口成章侃侃而谈，但是评委在一遍遍的打断每个人，给每个人非常委婉的提建议。

终于到我了，上去，立定，开始介绍。90秒钟，在什么样的背景下，我们洞察到什么机会，我们为那些用户提供那些价值，为什么是我们来做。简单干脆，思路清晰，没有激情轩昂，也没有什么高大上的词汇。

讲完后，其中一个评委的评价，至今让我受鼓舞：“你是目前我听到演讲的最好的一位。我非常清晰的了解了你们的产品和团队。谢谢你的介绍。”

这个场景在很久的一段时间里都给了我很大的信心，原来有结构就可以实现有逻辑，有条理的表达。而且有调理、有逻辑的讲话，和智商、学历都没有关系。掌握几个结构足够应付职场中90%以上的场景。

逃不掉的PPT演讲

回顾这两年，经常做产品介绍PPT和演讲，项目投标PPT和演讲，项目汇报PPT和演讲，我电脑里存PPT大概不下上百份，做项目的介绍也不下几十次。

越来越多的正反馈让我意识到，PPT演讲其实就是一次有层次、有逻辑表达，相对于一些演讲比赛来说，PPT演讲不拼文采，不拼智商，只需要梳理清楚逻辑，加上一些小技巧，就可以完成一次非常成功的演讲。

我把最近做PPT演讲用到的方法做了总结，其实注意这几个关键点，都可以做一次带有高光时刻的PPT演讲。

一、演讲成功的基础：内容有结构（演讲成功权重值：50%）

PPT演讲的基础是PPT内容的逻辑链条，如果你的PPT内容是不顺的，或者整个思路是混乱的，需要先对内容进行梳理。内容梳理完成后，好的技巧能让你的演讲锦上添花。

对内容梳理时，其实有一些非常成熟的结构可以直接使用：

1、“黄金圈”-适合销售PPT和产品介绍

通过why-how-what的逻辑一层层梳理每一个模块逻辑；这种适合介绍产品和项目；前期突出价值，详细介绍方案和价值；

比如我们要做一款产品介绍。why是挖出痛点及价值的点；how是如何解决这个痛点；what是具体的执行方式；

如果我们是做一个方案介绍PPT；why是我们基于洞察和调研得出的方案方向；how是对what具体方案的总结和归纳；what是具体解决方案；

PPT内容的逻辑就是演讲的逻辑，2者分不开。

2、矩阵型架构-适合投标PPT

一般投标项目会对内容有硬性要求，需要按照投标要求内梳理每个模块的主要内容；不同模块的表达形式也不同。这里有一些通用的技巧可以使用在全部的PPT内容表达中;

当涉及到PPT内容表达时，以下是一些通用的技巧可以使用：

1. 清晰简洁：确保每一页幻灯片的内容简洁明了，避免信息过载。每一页的内容应该聚焦于一个主要观点或信息。
2. 视觉吸引力：使用高质量的图片、图表和图形来增强幻灯片的视觉吸引力。避免使用过多的文字，而是依靠视觉元素来传达信息。
3. 一致性：保持整个幻灯片的风格和格式一致，包括字体、颜色和排版。这有助于确保幻灯片的整体一致性和专业性。
4. 故事性：用幻灯片来讲述一个故事，而不仅仅是呈现信息。确保内容有逻辑性和连贯性，引导观众按照你的思路来理解信息。
5. 重点突出：使用强调、标志和动画效果来突出重点内容，帮助观众更好地理解和记忆信息。
6. 交互性：在幻灯片中加入互动元素，如问题、调查或讨论点，以吸引观众的注意力并促进参与。

以上这些技巧可以帮助你在PPT中更好地表达内容，无论是针对投标项目还是其他场合。

3、提问-假设-方案-证明-项目申请/经验分享

向老板申请预算或者内部分享时，可以用这样的思路来梳理架构。

二、演讲内容设计：挖出PPT中的三块金子（演讲成功权重值20%）

1）会戴帽子：

主题视野高

主题视野高，是说用当前内容的更高维度来讲故事。

比如我们要推AI使用，目的不是只为了做成这件事，更重要的是适应智能化时代的组织成长；

比如我们要做用户体验提升，最终目的是通过用户价值赋能提升品牌影响力；

通过做的具体事情带来的高纬度的价值来总结主题；

表达词语足够精炼：

高效传达，容易记住。比如我之前说数字化转型，从上到下和从下到上；什么意思？

从上到下是因为数字化转型一定是战略驱动，一把手带头，全线赋能才能实现；

从下到上，是从执行到出效果，一定是从一线的具体理念和标准动作都做到升级，才能最终反馈到最终的效果和结果上。

这句话其实是在表达从战略到执行的2条路径。精简表达的方式更容易留下印象。

2）会举例子：

数据支持信服度更强；

大脑信任数字，因为确定性强；用数据作证具体案例是最有力量的案例；

如果相关数据获取不到，可以用一些技巧和方法拿到；比如要找一个行业用户的特点数据，可以从竞品公众号内下手，或从行业平台APP内下手；

如果要通过数据证明你的一个观点，可以通过一些第三方报告平台付费获取对应的报告数据等等；从不同的角度总可以找到佐证的案例；

方法论让你的支撑力更强；

方法论是架构，可以更高效传达信息；

方法论更权威，可以更容易建立专业和信任感；

不同行业不同职位方法论不同，这里不单独细说。

3）会挖金子：画龙点睛留下高光；

我们在PPT介绍时，如果按照内容中规中矩的介绍，难免留下鲜明的印象。我们的大脑喜欢形象化的表达和故事式的表达。所以，在PPT内容中，找到核心关键页面，挖出内容中的”金子”用最合适的方式传达出来。

比如我辅导的一个做数据管理的同学在给领导汇报时，为了给领导介绍清楚数据业务的价值，有一部分内容始终找不到如何表达。后来，我们讨论出了通过：管理侧是作战沙盘；业务侧是武器弹药。

这样的比喻结合一张作战图，非常形象的传达出数据对管理侧提供的整体视角，业务侧提供的业务支撑视角；这样的表达页非常直观给领导也留下了深刻的印象。

通过这样的方式，找到PPT内容中的亮点，你的演讲一定会大放光彩，有一个小小的亮点能被看到足够。

三、演讲练习（成功演讲权重值：30%）

前段时间”程前翻车”事件让360的老板周鸿祎做了一次演讲课，课程中周老板提到了，你看到很多人在台上的侃侃而谈，都是后面的反复练习。确实是这样。

我们一次45分钟的演讲，可能要花费1-2天的时间做沉浸式练习。但是因为我们同步有其他的工作可能没有这么大块的时间，怎么办？我们可以通过优先级方式练习达到事半功倍的效果。

分享的我的经验：

1、开头2分钟的话术：至少花15~30分钟的时间进行设计，围绕核心主题结合前面说的”戴帽子”用一些比喻、联想、排比等技巧设计一个惊艳的开头；至少练习50次；包括开头的自我介绍部分；

2、关键内容：至少练习10遍。整个PPT内容的核心部分，保证语言流程表达，不看PPT的情况下也能念出来；相信我，主要做到足够的练习，这些内容会刻进你的大脑，只要做就OK，不是难得事情；我们要做到的效果是：演讲时能顺利表达（中规中矩）同时基于熟练程度做一定的发挥和调整（临场结合会让演讲很高级）；

3、全部内容：完整的内容至少要完整练习3遍以上。能保证主体内容可以顺畅介绍下来就OK。

通过前面设计的开头亮点及中间的关键点亮点，足够你完成一次成功的PPT演讲。

以上均为个人经验总结，如有不同想法，欢迎联系我交流沟通。

来源：公众号【“边亚南”（ID:bianyanan0902）】  原文地址