Microsoft 365 预览体验成员现在可以在PowerPoint中添加和分配任务

行业1年前 (2023)发布 WeyonDesign
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Microsoft 365 预览体验成员现在可以在PowerPoint中添加和分配任务

使用 Microsoft 的 PowerPoint 演示文稿应用程序对一个人来说可能具有挑战性。但是,如果有一个小组正在处理同一个 PowerPoint 文件呢?本周,Microsoft 正在测试一项新功能,该功能应该可以更轻松地在该应用程序中协作处理同一文件。

Microsoft 365 预览体验成员现在可以在 Windows 和 Mac 应用程序上的 PowerPoint 中查看新任务功能。此外,现在每个人都可以通过 PowerPoint 网页版使用这项新功能。

通常需要与他人协作处理幻灯片,以使您的内容准备好共享和呈现。使用任务,您可以保持井井有条,节省时间,并避免对需要做什么、由谁以及何时完成感到困惑。

要使用新功能,只需在应用程序中打开PowerPoint演示文稿,然后单击“插入”,然后单击“评论”。然后,您可以使用@mention功能在评论正文的 PowerPoint 文件中输入人员的姓名和您希望他们执行的任务。

然后,您可以单击“分配给”框,这不仅会分配该人员在 PowerPoint 中执行该任务,还会向该人员发送电子邮件通知。如果该人员完成了任务,只需单击“解决任务”按钮将其关闭,或单击“更多线程操作”按钮,然后单击“解决任务”。

此功能现已向 PowerPoint Web 用户推出。作为 Microsoft 365 预览体验成员的 Windows 和 Mac 用户可以试用此功能,如果他们拥有以下版本:

  • Windows: Version 2212 (Build 16026.20084) or later
    Windows:版本 2212(内部版本 16026.20084)或更高版本
  • Mac: Version 16.69 (Build 23010700) or later
    Mac:版本 16.69(内部版本 23010700)或更高版本

Microsoft补充说,他们将在不久的将来向 PowerPoint 添加更多任务功能,例如“截止日期、标题和多个受托人”。

来源:【Neowin】  原文地址

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